Lohn- und Gehaltsrechnung digital

Bisher wurden die Lohn und gehaltsrelevanten Daten in unterschiedlichen Formen per Post, per Mail per Telefon oder per Fax an die Kanzlei übermittelt. Nach Durchführung der Abrechnung erhielten Sie diese per Post, um dann die Überweisungsträger bei Ihrer Bank einzureichen und die Lohn- und Gehaltsabrechnungen an ihre Mitarbeiter weiterzuleiten.

Die Nachteile dieses Verfahrens bestanden insbesondere darin, dass die unterschiedlichen Übermittlungsmethoden fehleranfällig waren. Durch die Übersendung der Unterlagen per Post entstand eine Verzögerung auf dem Postweg von ein bis zwei Werktagen, außerdem ein erhöhter Arbeitsaufwand durch Weiterleitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen an die einzelnen Mitarbeiter.

Wie sieht die Lösung für die Zukunft aus?

Ihre lohn- und gehaltsrelevanten Daten werden in einem vorgefertigten System (Excel-Tabellen oder Online-Vorerfassung) an die Steuerkanzlei übergeben. Alle relevanten Unterlagen wie Arbeitsverträge, Anpassungen, Krankmeldungen usw. werden in einer digitalen Personalakte abgelegt, die sowohl vom Mandanten als auch vom Berater eingesehen werden kann.

Nach erfolgter Abrechnung werden die Lohnunterlagen im Programm Unternehmen online digital zur Verfügung gestellt, sodass Sie diese entweder ausdrucken oder entsprechend in Ihrem digitalen System weiterverarbeiten bzw. ablegen können. Die Zahlungsträger erhalten Sie ebenfalls online zur weiteren Verarbeitung bei Ihrem Online-Banking. Dies kann selbstverständlich auch über das im Unternehmen online enthaltene Online-Banking-Programm erfolgen.

Ihre Arbeitnehmer erhalten ihre Abrechnung nicht mehr in Papierform, sondern können diese nach einmaliger Registrierung jeweils online abrufen und haben hier eine Übersicht über die Lohn- und Gehaltsabrechnungen der letzten 24 Monate sowie über ihre Steuerbescheinigung und den Nachweis zur Sozialversicherung.

Gerne informieren wir Sie über die weiteren Vorteile und Nutzungsmöglichkeiten der digitalen Lohn­und Gehaltsabrechnung.

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